珀莱雅是中国领先的化妆品品牌，起步于日化渠道，以多品类、多渠道的运营机制，进一步进军商超、电商等渠道，已形成覆盖全国、立体的营销服务网络。珀莱雅品牌正向着日臻完备与国际化发展，致力于深海核心护肤科技研究与女性平等发展的公益行动。2017年11月15日，珀莱雅登陆上海证券交易所。
自成立以来，珀莱雅凭借鲜明的品牌形象、精准的市场定位、以及创新的营销策略，保持了稳定、快速的增长趋势，成为国内最具发展前景的化妆品品牌之一。
随着企业规模的扩大及国际化业务的发展，珀莱雅对于企业内部的文件管理、团队沟通、协作效率也提出了更高的要求。
接触亿方云之前，珀莱雅内部也曾尝试使用其他存储工具，但都存在一些问题：大多数文件分散在员工个人电脑中，无法统一管理；企业内部之间、内部与外部之间缺乏一个高效的文件管理平台；企业重要文件的访问和分享缺乏安全管控等等。
在各方面评估过后，珀莱雅团队决定引入亿方云，共同打造“珀莱雅文档云”，助力企业文件统一管理，帮助团队高效办公。
员工个人电脑存储空间是有限的，但部门及项目文件却会随时间不断增加。过多的企业资料储存在员工个人工作电脑中，容易拖慢电脑运行速度，影响工作效率。
梦见鞭炮
另外，一旦员工电脑发生故障或丢失，企业重要数据将面临丢失或泄露的风险。而对于存储在共享盘中的文件，如果文件被误删或服务器故障，同样也会造成重要文件丢失。
亿方云为珀莱雅团队提供了超大容量存储空间，实现团队本地电脑空间的。同时增加了文件误删恢复机制，进一步提高文件的安全性。
团队可以先通过全文搜索和组合搜索快速定位文件，然后针对文件类型、文件更新时间、内容、标题、标签等功能进行二次定位，快速找到想要的文件。
如果文件夹目录繁多，层级深无法快速定位想要操作的文件或者文件夹。那么还可以通过「收藏」和「标签」功能快速定位文件或文件夹。
除了部门文件外，珀莱雅团队还可以将常用文件同步备份到云端，这样即便在外出差，无需电脑，通过手机APP就能随时对文件进行调用和分享。
例如市场部的重要文件只有管理员有操作权限，普通员工只能预览，无法下载和编辑；财务部的重要数据可以设置为仅部分可见，其他人不可见。
当珀莱雅团队需要跟外部公司协作时，通常会先在“珀莱雅文档云”上建立内外部协作文件夹，并邀请外部公司进行相关协作，最后通过“珀莱雅文档云”将资料共享给总部和其他地区的同事。
相比传统基于微信、QQ等平台的文件流传，亿方云让文件流程更加清晰，避免文件反复传输，极大提高了协作效率。
① 建立外部协作文件夹，邀请外部设计公司加入协作并上传文件：基于在线预览功能查看设计图，并通过评论进行沟通讨论；
② 设计公司可直接在线对需修改的文件进行编辑，原先文件将以历史版本的形式存在，方便对比和回溯；
在珀莱雅，很多项目的追踪和管理都是通过“珀莱雅文档云”实现的，有效解决了跨部门间的沟通效率难题。
经济技术指标由设计、营销提供；一二级节点计划时间由运营提供；总货值及回款计划由营销提供；投资及支付计划由成本提供；融资计划、盈利预测表、现金流表由财务提供，各个部门数据汇总到一个表格进行测算呈现。
过去这样一个横跨多个部门，需要数十位参与的项目，现在通过“珀莱雅文档云”只需要2步就能完成~
① 发起部门通过“珀莱雅文档云”将文件共享给各个部门人员，邀请协同编辑表格（表格支持多人同时在线编辑）；
② 各个部门完成自己负责的表格之后可以@相关同事和领导查阅；领导可通过评论方式对文件提出相关意见。
除了文件共享，“珀莱雅文档云”还是一个自动收集周、月报的「神器」。传统人力收集周据的方式不但繁琐而且低效，而“珀莱雅文档云”只需4步就能自动收集各部门周报。
① 首先创建一个周报文件夹（按日期创建），点击右键发起收集功能，并设置有效时间和文件说明，选择需要提交文件的同事进行通知；
作为一家大型化妆品企业，珀莱雅各职能部门及项目组需要定期汇总重要会议的纪要。以往各部门都是通过邮件方式整理下发，导致往期的会议纪要查找困难，同时相关重要文件还容易被恶意下载泄漏。
针对重要文件分发问题，各个部门&项目组可以在“珀莱雅文档云”上建立会议纪要归档文件夹，同时设置精细化权限管理，如整理人员可编辑，其他人员仅预览等。
① 在部门文件夹内创建会议纪要、规则制度等文件夹，设置相应的人员权限（整理人员为“编辑者”，部门为“预览者”）；
现在，珀莱雅内部已有多个部门深度使用亿方云，每天有上千人通过亿方云展开高效、稳定、安全的协同办公。今后，亿方云也将持续为企业高效运转、文件安全管理提供强有力的支持。
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